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关于印发黄山市中小学生对外交流活动管理暂行
发布时间:2019-06-21 17:15 信息来源:
来源:  2012-06-27    各县区、开发区教育局,市教育局各直属中学,各事业办、民办中学:   现将《黄山市中小学生对外交流活动管理暂行办法》印发给你们,请遵照执行。                                                                     黄山市教育局                                                        二〇一二年六月二十七日          黄山市中小学生对外交流活动管理暂行办法     第一章   总则   第一条 为进一步加强和完善我市中小学校对外交流活动,规范学生对外交流活动管理,确保活动效果、人员安全,特制定本管理办法。   第二条 黄山市各中小学校开展境外(含外国及港澳台地区)友好学校交流、接待境外团体来访、参加政府相关部门组织的赴境外交流、演出、比赛活动的,均适用本办法。   第二章   审批和备案   第三条 黄山市中小学校开展对外交流活动按照谁主管谁审批原则,市、县(区、开发区)教育局分别负责所辖中小学校对外交流活动的审批、备案工作。   (一)中小学校作为对外交流活动主要组织方或担任共同组织方的,应报主管教育部门审批。   (二)中小学校参加由各级政府组织赴境外活动的,应报主管教育部门备案。   (三)中小学校接待境外团体来访的,应报主管教育部门备案。   第四条 中小学生赴境外开展交流活动材料由主管教育局基础教育科(股)、职业教育与成人教育科(股)受理,带队教师材料由主管教育局人事科(股)受理。   第五条 赴境外开展交流活动的学校应提前20个工作日向主管教育行政部门提交书面申请或备案资料(特殊情况另定);接待境外团体来访的,在活动前5个工作日内向主管教育行政部门提交备案资料。   第六条 学校向主管教育行政部门申请审批或备案时须提交以下书面材料:   (一)赴境外交流所需材料:   1.《黄山市中小学对外交流活动审批备案表》(附件1),内附申请报告(学校负责人签字)。   2.境外友好学校协议书。   3.主要接待方的邀请函(或政府相关部门公函)、出访人员名单、日程安排。   4.如涉及学生出国(境)活动的还需要递交学生本人申请表(附件2)(父母签字同意)。   5.学校活动应急预案。   6.受理部门认为需要的其他资料。   (二)接待境外团体来访所需材料:   1.学校申请报告。   2.来访公函、日程安排及访问团名单。   3.受理部门认为需要的其他资料。   第三章    活动管理   第七条 学校要加强对外交流活动的组织管理:   (一)学校校长是学校开展对外交流活动的主要责任人。学校要承担活动组织的各项管理职责,切实保证活动的安全、合法、有序。对因玩忽职守造成事故者,要严肃追究有关人员的责任。   (二)学校要严格执行对外交流活动申报审批制度。未经申报和审批,任何学校不得擅自组织开展学生对外交流活动,否则,组织者要承担一切责任和后果,触犯法律的要承担法律责任。   经过审核批准的开展的对外交流活动,学校不得擅自变更活动的时间、地点、内容或者扩大活动的规模。若确实有特殊原因变更的,必须重新申请报批,经同意后方可变更。因故取消交流活动的,应在原定举办活动时间之前告知审批部门。   (三)学校在活动开展前要对师生开展有针对性的安全教育,外交礼仪教育,民族习俗教育等,增强师生遵规守纪、安全防范的意识和文明外交的能力。   (四)学校开展对外交流活动过程中应以安全为第一原则,制定安全应急预案,配备相应设施,切实做好各项安全保障工作。   (五)中小学生赴境外开展学习交流活动应尽量安排在寒暑期和节假日时间,原则上不得占用正常上课时间出访。   (六)每年元月10日前,有计划开展对外交流活动的学校要将本学期对外交流活动方案(含出访或接待的境外学校名称、主题、活动形式、学校参与人数等)报主管教育行政部门备案,各县区、开发区教育局要及时汇总本辖区中小学校开展对外交流活动的方案,报黄山市教育局备案。每次交流活动结束,学校需将活动材料(含方案、总结、图片资料等)报送主管教育行政部门备案。每年12月10日前学校要将全年开展对外交流活动进行汇总,填写《黄山市中小学对外交流活动汇总表》(见附件3)报送主管教育行政部门备案,各县区、开发区教育局要在12月30日前将本辖区各中小学校开展对外交流活动进行汇总,并将汇总情况报送黄山市教育局备案。   第四章   附则   第八条 本办法自印发之日起执行。    附件1   黄山市中小学对外交流活动审批备案表   学校(盖章):            填报时间: 年 月 日   活动主题   活动时间   活动地点   主要负责人及职务   参加学生人数   活动内容   学校负责人意见   签字:   (盖章)   年 月 日   主管教育局   相关科室   审批意见   签字:   (盖章)   年 月 日   主管教育局   审批意见   签字:       (盖章)   年 月 日   注:此表由学校在申请对外交流活动审批前参照此样式自制2份并据实填写,报主管教育局审批,同意后一份留存主管教育局备案,一份由学校备案。    附件2   年黄山市中小学生国际文化交流申请表   姓名/Name   (中文和拼音)   性别Gender   出生年月   Date of Birth   M - D - Y   班别   Class   籍 贯   Place of birth籍贯   籍贯   照片   联系电话   Telephone   e-mail   获奖情况   Awards   兴趣特长   Hobby and Interests   父母姓名   Parents Name   工作单位   Working Places   职 务WorkingPlaces   电  话   Telephone   父亲   Dad   母亲Mom   家里是否有房间   接待交流学生   是否有   小汽车   家庭住址   Ad address   家长意见   Parents Opinions   签名Signature:               Date:  年 月 日   学校意见   Opinion of School   签名:Signature:     盖章     Date:   年月 日   教育局意见   Educational   Bureau’s   Opinion   签名:Signature:    盖章:     Date    年月 日    附件3   黄山市中小学对外交流活动汇总表
  单位(盖章):          填报人:              填报时间: 年 月 日   
      注:此汇总表包含教职工赴境外考察学习内容。

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